作为项目经理你是不是也经常在项目中陷入“天天催、天天拖”的死循环想要摆脱这种情况项目经理要怎么做呢小赛今天来跟大家简单探索下这个问题。1.项目进度延误的三个原因‌‌一般来说项目进度严重滞后都跟以下3个因素有关。 项目需求变更频繁这是最常见也是最影响进度的原因。项目遇到的客户总喜欢中途改需求且项目需求不符合实际团队按方案干了一阵才发现根本不落地。这些情况都很容易导致项目反复修改、调整之前的工作进度被耽误整体进度自然跟不上。 项目出现突发问题项目推进过程中难免会遇到各种意外比如核心员工离职、资源不足、技术难题无法解决、跨部门协作不顺畅等。意外问题频频出现也很容易让项目停滞进而造成进度滞后。 不可控的外部因素除了内部突发情况下外部环境也会影响项目尤其是政策、市场或者技术的变化往往是导致项目延期的不可控因素。有些风险是项目一开始就没法预测到的但是一旦出现了项目就不得不做出调整。2.搭建项目工作SOP针对上述进度延误的常见根源大家可以搭建一套标准化的工作流程从源头规范团队工作减少无效内耗推动项目有序推进。1️⃣ 任务拆解需求明确项目启动初期项目经理可将整体项目目标拆成一个个具体的、可落地的小目标明确每个任务的责任人、完成时限和验收标准。同时梳理清晰需求避免中途变更让团队成员清楚工作方向和具体要求。即便遇到客户随意提需求的情况也可以使用PMP®中的“变更控制流程”来规范需求变更——想要变更项目就必须通过变更请求(CR) →评估影响→CCB评审→执行与记录四个步骤。这样就能减少无效改动使项目进度正常进行。2️⃣ 项目进度可视化明确好任务目标后项目经理可以利用进度可视化工具比如说使用甘特图、看板等实时更新每个任务的进度未开始、进行中、已完成让所有项目干系人实时了解任务推进状态。▲项目进度安排甘特图同时建立一个完整的“风险登记册”把可能的风险都列出来并按发生概率和影响程度进行优先级排序定期更新提前做好风险应对准备。▲项目风险管理表3️⃣ 用赋能替代催促催促本质上是“被动管理”可能会让团队产生抵触情绪而赋能是“主动管理”能激发团队的责任心和主动性。项目经理可以通过主动问成员有什么困难及时提供资源支持比如说核心成员辞职了赶紧找人补上技术搞不定组织大家一起讨论、找专家帮忙跨部门沟通卡壳主动出面协调。另外定期给团队成员做培训提升能力。在日常工作中也可以多和成员沟通及时解决他们的疑问。4️⃣ 建立合理的奖惩制度在为团队赋能的同时项目经理也要建立明确合理的奖惩机制有效调动团队执行积极性、强化责任意识。将进度完成情况与绩效、奖励挂钩制定清晰、公平的规则这样也能提升团队整体工作效率推动项目进展。3.总结‌‌想要使项目进度顺畅推进可以通过科学的管理方法来解决核心问题比如说搭建工作SOP让项目推进更有序、更高效最终顺利达成项目目标。今天的职场话题就聊到这里啦~如果大家还有什么想补充的欢迎在下面的留言板畅所欲言~