1. 拿到Word 2016界面后先别急着打字——整体布局第一眼就该看清很多朋友第一次打开Word 2016反应就两种一种是从2003、2007一路用过来的老用户嘴里念叨着菜单栏怎么没了东西都跑哪儿去了另一种是刚接触Office的新人盯着屏幕上密密麻麻的按钮不知道手往哪儿放。我做过这么多年办公软件培训每次带新学员第一节课从来不讲怎么打字、怎么排版而是先花半小时把整个界面逛一遍。原因很简单如果你连界面上每一个区域是干什么的都不知道后面学再多功能都是往沙子上盖楼今天记住了明天就忘。Word 2016的界面说到底就是一套上下左右的分工逻辑顶部管命令中间管内容底部管状态和保护性提醒。把它拆成五个大块你心里就有底了。1.1 标题栏和快速访问工具栏最常被忽视却最常被用的顺手区域先看最顶上那一行。最左边一列小图标就是快速访问工具栏默认放着保存撤销恢复三个按钮它们紧挨着左上角的文件菜单。很多人用了好几年Word都没注意过这个小工具条的存在但我要说的是这里恰恰是整个界面里最值得你花心思定制的地方后面我会单独开一节详细讲怎么改这里你先记着一个操作点一下这个工具条最右侧的下拉小箭头里面预置了新建、打开、打印、拼写检查等十几个高频命令勾上哪个哪个就出现在顶部。默认那三个按钮本质上就是Word官方替你选出来的最高频三个操作。标题栏的中间部分显示的是当前文档的文件名后面跟着Word字样和版本信息。这里藏着一个很多人不知道的细节鼠标右键点击标题栏上的文件名出来的菜单里有最大化最小化移动关闭这些窗口控制命令。大部分人都习惯用右上角的三个窗口按钮去控制窗口大小但如果你开了多个文档想在窗口堆里快速调整某个窗口的位置右键标题栏其实更精准。标题栏右侧会自动显示登录按钮或者你的账户头像这和学生、办公常用的OneDrive云同步有关国内使用频率不高但如果你在单位用企业版头像处可以直接切换账户、查看在线存储状态。1.2 功能区Word界面的中央枢纽认识它的三层结构移动2010以后Word界面最核心的变化就是用功能区代替了传统的菜单栏加工具栏。整个功能区的逻辑可以拆成三层选项卡、功能组、命令按钮。选项卡就是你看到的最上面一排大标签——文件、开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图外加一个搜索框。每个选项卡代表一类任务场景而不是一类对象。这是很多人一开始不适应的地方老式菜单按对象分比如格式菜单里管所有格式新界面按任务分你想改字体、改段落、改样式全在开始选项卡里因为开始选项卡对应的任务是最基础的文字编辑与排版。想插图、加表格就去插入想调页面边距和纸张方向就去布局。点击选项卡之后下面展开的横条叫功能区。每个选项卡的功能区又被竖线分成若干个功能组组名显示在功能区底部字号特别小。比如开始选项卡下有剪贴板字体段落样式编辑几个组。这个分组不是随便分的每一个组里的按钮在功能上都有内在关联。理解这层结构最大的好处是当你找不到某个功能时你先判断我找的东西属于哪类任务然后进对应的选项卡再在那个选项卡里找有对应名字的功能组基本就定位了。我是这么跟学员打比方的——选项卡是楼层功能组是房间号按钮是具体办公桌。你找加粗字这个功能先确定它在开始这层楼再走进字体这个房间准能找着。还有一个新手不知道、老手离不开的操作双击当前选项卡的名称可以一键折叠功能区只留顶部的标签栏给文档编辑区腾出整整两行空间。想再展开再双击一次选项卡名称或者按快捷键CtrlF1。在屏幕尺寸有限、又需要长文档审阅的时候这个折叠功能比什么视图模式都管用。1.3 文档编辑区、滚动条和顶部标尺这三样东西决定了你打字的手感功能区下面那个大片的白纸区域就是文档编辑区它是你真正写字的地方。编辑区上方紧贴着一把水平标尺左侧有时还有一把垂直标尺。Word 2016默认状态下标尺是隐藏的你可以去视图选项卡的显示组里勾选标尺把它调出来。标尺的作用远远不是量尺寸那么简单它其实是你控制段落缩进的最直观工具标尺左端上方的倒三角是首行缩进滑块左端下方的小矩形是左缩进滑块右端下方的正三角是右缩进滑块。我见过太多人排版时缩进全靠敲空格敲了半天还对不齐。用缩进滑块一拉一个准页面干干净净。编辑区的右侧和底部是滚动条。右侧滚动条下方有一个圆形的小按钮叫选择浏览对象默认是按页浏览你可以切换成按标题浏览、按表格浏览、按图形浏览配合查找功能在长文档里跳转非常高效。这个按钮是绝大多数人从来没点过的宝藏按钮后面讲导航时会再次提到。编辑区的大小也不是一成不变的。在Word右下角有缩放滑块可以直接拖动改变页面的显示比例。你注意看这个细节调整的是显示比例而不是文档本身——很多人以为拖动滑块把字弄大了打印出来也会变大吓得不敢碰。实际上这纯粹是肉眼看屏幕的缩放对打印毫无影响可以说是个放大镜。配合Ctrl加鼠标滚轮上滚放大、下滚缩小这种即时的缩放节奏在改细节排版时会让你舒服得多。2. 从找功能到指挥功能核心选项卡逐个过一遍界面认识的下一步不是把所有按钮挨个背下来而是建立一张功能地图。我教你一个更省力的思路不要记某个按钮放在哪里而是记某个任务去哪个选项卡——这本身就是Word 2016界面的设计初衷。下面我按使用频率把重点选项卡逐个拆开讲一遍顺便把那些很容易被忽略但实际价值很高的功能指给你。2.1 开始选项卡90%的日常排版发生在这里开始选项卡是Word所有选项卡里最复杂、也最核心的一个它的功能组从左到右依次是剪贴板、字体、段落、样式、编辑。你日常输入文字之后做的绝大部分事情——改字体字号、加粗变色、调整对齐、设置行距、套用标题样式、查找替换——全在这里。剪贴板组里最值得留意的是右下角的剪贴板箭头点开会弹出侧边面板里面会积累你本次复制过的多条内容。默认情况下Office的剪贴板能存24条你复制一条点一下、再复制一条再点一下最后统一到目标位置依次点选粘贴。这个操作在整理材料、改合同时能省下大量反复切换窗口的时间但很多人根本没打开过这个面板一直用CtrlC、CtrlV一条一条来。字体组的右下角同样有一个箭头点击可以打开完整的字体对话框里面可以对中文字体、西文字体分别设置还能调整字符间距、文字效果。如果你要写正式公文或者论文字符间距的缩放在不少场合是有要求的这个藏在角落里的对话框必须会用。段落组是开始选项卡里按钮密度最高的一组。除了对齐方式、行距、底纹、边框这些一眼能看懂的有两个小按钮你必须知道一是显示/隐藏编辑标记图标是一个¶符号。写投标文件、论文时经常出现莫名其妙的空白页或者段间距怎么调都不对大部分时候都是因为你没看到那些看不见的换行符、分页符和空格。点一下这个按钮文档里所有的隐藏符号全部现出原形删多余空白页时把它打开基本一次解决。二是段落设置图标也就是段落组右下角的小箭头打开后里面有缩进和间距的精确数值设置。很多人跟行距较劲总以为1.5倍行距就是标准其实汉字排版中很多场景需要固定值或最小值行距精确到磅这时候就必须进对话框设置。样式组是整个开始选项卡里最容易被低估的一个。它默认显示几个大色块标题1、标题2、正文、无间隔等等。很多新手觉得这些标题样式不好看字数颜色老气干脆全部手动改字体加粗了事然后长篇文档就变成了没有层级的一锅粥。正确做法是先点击标题1、标题2给各级标题贴上标签之后再去设计选项卡统一改样式的外观。这样你的文档就有了真正的结构后面自动生成目录、导航跳转全都靠它。这一点是我反复强调的界面上的样式按钮或许是Word里从入门到进阶最关键的一道门槛。2.2 插入与设计选项卡文档的素材库和颜值担当插入选项卡管的是文档里的非文字元素——表格、图片、形状、图标、SmartArt、页眉页脚、页码、文本框、艺术字、公式、符号全在这里。它的功能组按对象类型划分页面、表格、插图、页眉和页脚、文本、符号。平时的技巧是你想插入什么先想清楚它属于哪类然后直接进对应的组。这里说三个使用率极高但常被人绕路的功能。页码的添加有人喜欢去页脚里手动打数字结果每一页都显示同一个数字。正确的做法是从插入选项卡的页眉和页脚组里找页码选择位置和格式Word会自动给你排好第1页、第2页。表格不是只能通过插入表格下拉框生成在Word 2016里你还可以直接在下拉面板的表格矩阵里滑动鼠标用高亮格子框出一张表选完松手表格就出来了。想要在文档中插入一段代码、一段引用或一段带边框的文字时推荐用文本组里的文本框下拉菜单中的内置文本框模板比我见过很多人用表格或空格硬拼出来的效果稳得多。再来看设计选项卡。它是在Word 2013以后才独立出来的管的是文档的整体外观核心内容是主题和格式。有了它换肤这个动作被做到了极致你只需要在文档格式组里选择一个预设的样式集整个文档的标题颜色、字体搭配、甚至表格样式都会跟着变。对只追求看着正规舒服的日常办公场景比如做个通知、写个方案初稿这是成本最低的美化方案。还可以在页面背景组里设置水印和页面颜色。很多人不知道Word自己的水印功能支持插入文字水印和图片水印不需要去页眉里自己折腾透明度。做机密草稿一类的标记用这个功能几分钟就搞定。2.3 布局与引用选项卡写长文、写论文的主力阵地如果你平时只写一页两页的通知、便签那布局和引用两个选项卡对你的意义不大。但只要你开始写方案、标书、论文、报告这种动辄十几页甚至上百页的文档这两个选项卡的价值立刻拉满。布局选项卡管的是页面的骨架。页面设置组里有页边距、纸张方向、纸张大小、分栏。绝大多数人的刚需是这份文档要打印装订需要预留装订线——这个设置藏在页边距下拉菜单最底部的自定义页边距里里面有一个专门的装订线参数单位是厘米。做双面打印还想让左右边距交替出现的也是在同一个对话框里勾选对称页边距。引用选项卡是论文党的主场。目录、脚注、引文与书目、题注、索引每一个功能都对应大学论文写作的硬需求。我想专门说说目录很多人做目录是最后一页一页手动敲页码还对不齐。正确路径是先用开始选项卡里的标题1标题2把章节结构标好再切到引用选项卡的目录组点自动目录Word自动把各级标题和对应页码排列出来。之后就算你中间修改了内容导致页码变动只需要回到目录上面点更新目录即可刷新。这里还有一个小坑要提醒更新目录时可以选择只更新页码或更新整个目录如果你更新了章节标题的文字必须选更新整个目录否则目录里的标题文字还是旧的。引文与书目组支持APA、MLA、GB/T 7714等多种参考文献格式虽然Word默认的GB/T 7714样式和国内高校的具体要求可能还有出入但作为起步框架是足够的。2.4 审阅与视图选项卡多人协作和阅读体验的关键审阅选项卡的功能组包括校对、辅助功能、语言、批注、修订、比较、保护。翻译成大白话这里是文档品质把关和协作的地方。最常用的是修订功能打开后文档一旦被修改所有改动都会以红色标记记录在右侧批注框里。我做方案评审时给其他同事的文件一定会先打开修订模式再动手这样对方能清清楚楚看到我改了什么而不是拿到一份看不出改动痕迹的新文件。如果不开修订、直接改了内容发给对方轻则被问你改哪了重则造成同事之间互相扯皮。审阅选项卡里另一个高频操作是比较当你手上有两份内容相近但不知道差异的文档时点比较选两个文件Word会把差异逐条列出。这个功能在合并多人写的合同版本时是救命级的效率工具。视图选项卡管的是你看文档的方式。文档视图组里有页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图、草稿五个选项。绝大多数时候你只需要用页面视图它所见即所得也是默认状态。但当你写大纲、调结构时可以切到大纲视图在界面左侧边栏直接拖拽上下移动各级标题一个大段落的顺序调整就变成了拖一下鼠标的事。阅读版式视图则适合屏幕上长时间审阅它会自动隐藏功能区、按屏幕宽度重新分页看着更像翻书。3. 被大多数人忽略的界面小角落才是效率差距的来源讲完顶部的功能区现在我们顺着界面向下看。Word 2016窗口的底部还有一条不起眼的状态栏以及编辑区右侧的一些小部件。这些角落里的东西平时不显山不露水但恰恰就是职场里同样用Word有人快你一倍的秘密。3.1 状态栏的可视化秘密字数统计、页码、拼写检查都在这先看窗口最底部那条灰色长条。默认情况下状态栏左侧显示当前页码和总页数比如第 2 页共 10 页中间一段会让你看到字数3,456这样的实时统计再往右是拼写和语法检查图标、语言标识。这里面的核心知识点是状态栏上显示什么完全是你自己说了算。在状态栏任意空白位置点击鼠标右键会弹出一个长长的列表里面有字数统计拼写和语法检查行号列修订大写编辑时间宏录制文档更新等二十多个选项。你勾选什么状态栏就显示什么不勾选的默认状态是不出现的。举个例子字数统计是默认显示项但行号不是写代码或者做法律文书需要精确到行的时候你去右键状态栏把行号勾上马上就能看到光标当前在第几行。想了解光标所在位置的列数也在这里勾选。很多人不知道的是状态栏上的字数统计不光能看数字单击它会弹出完整的字数统计对话框显示页数、字数、字符数不计空格、字符数计空格、段落数、行数、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词。这个对话框也是文本统计的标准出口网上经常有人问Word怎么统计正文字数答案就在这里。做标书、做论文卡字数要求时这个入口是准的。另一个宝藏功能是状态栏上的拼写和语法检查标识。当你的文档里有疑似拼写错误或语法问题时状态栏左侧会出现一个×形状的标记。很多人看到这个标记不在意其实点开它Word会依次跳到它认为有问题的地方给你修改建议。对于国人和英文混排的文档这个工具对中文标点错误、中英文间距异常也有一定程度的提示作用是个免费的基础校对助手。3.2 缩放滑块与视图切换按钮从编辑到阅读的切换逻辑状态栏最右侧是缩放滑块和四个视图切换按钮从页面视图阅读视图Web版式视图大纲视图到草稿视图靠一排小图标排列。这里需要特别强调的是视图切换按钮其实和视图选项卡里的功能完全一致只是多了一个不用跑上顶部、直接底部一键切换的快捷入口。实际工作里我建议你用一套缩放组合拳写东西时用80%到100%的缩放保证一眼能看到整行的长度不会因为字太大频繁拖动横向滚动条排版调整时放大到120%甚至150%把注意力集中在一个局部用Ctrl鼠标滚轮快速缩放在看全貌和抠细节之间来回切换。整套操作不需要碰菜单两手就能完成。这个比例我用到现在已经是一种肌肉记忆了几乎每写十几秒就会下意识滚一次滚轮。缩放滑块本身的体验也值得一说它支持从10%到500%的连续缩放。你不一定非要用滑块慢慢拖点击缩放滑块两端的减号和加号按钮可以精确以小步长缩放更快捷的方法是单击缩放数字本身会直接弹出缩放对话框输入具体百分比敲回车即可一步到位。很多需要把一张A4纸缩到一屏里检查整体效果的人都是在这个对话框里输入40%实现俯瞰全页的这是滑块拖不出来的精确度。3.3 右键菜单与浮动工具栏Word界面的第二层地图界面说明如果只讲看得到的那一层就太可惜了。Word 2016还有一个藏在鼠标右键里的第二层地图——上下文菜单和浮动工具栏。你在文档里选中一段文字鼠标放在选中区域上单击右键弹出来的菜单顶部会出现一个半透明的浮动小工具条里面排列着字体、字号、加粗、斜体、项目符号等最常用的字符格式按钮。这个小工具条是Word 2007引入的目的是让你选中即用不用把鼠标跑到屏幕顶部的功能区。很多人从来没用过它但我实测下来在做快速文字修饰时它比功能区顺手太多——选中文字后浮动工具条就在手边点两下完事目光根本不需要离开文字区域。右键菜单本身也是随上下文动态变化的。你在正文上右键出来的是剪切、复制、粘贴、字体、段落、同义词这些你在图片上右键出来的就是更改图片置于底层环绕文字这些和对象相关的命令你在表格里右键菜单上会出现插入表格删除单元格合并单元格平均分布各行等等。理解右键菜单跟随对象变化的规则后你会发现自己找功能的速度快了一截——看到什么内容右键一下能对这个东西做什么基本都在你眼前了。4. 让界面长成你需要的样子自定义Word工作台的完整思路别人Word的界面为什么用起来那么顺手不是别人比你聪明而是他花了一个下午把Word界面改成了自己的习惯。Word 2016的自定义能力相当强从快速访问工具栏到功能区甚至颜色主题全都可以改。这一节我给出一套完整的、可以照着做的思路照着设置一遍你以后的Word体验会完全不一样。4.1 快速访问工具栏的定制把最高频的操作放在一眼能看到的位置快速访问工具栏默认只有保存、撤销、恢复三个按钮这对很多岗位来说远远不够用。比如行政人员天天要做PDF转换文档格式转换的按钮在文件里藏得比较深财务人员经常需要把表格粘贴成只保留数值这功能默认是不出现在任何选项卡里的得去粘贴下拉里选。这些情况非常适合把对应命令加到快速访问工具栏。操作路径有两条。最直接的右键功能区上的任何一个按钮在弹出的菜单里选择添加到快速访问工具栏这个按钮立刻就会出现在左上角。另一种方式点击快速访问工具栏最右侧的下拉箭头选择其他命令打开Word选项对话框。在左侧从下列位置选择命令里不仅能看到常用命令还能看到所有命令包括平时隐藏在一些深层菜单里的功能。右侧是当前的快速访问工具栏列表你可以按使用频率排好顺序。我个人建议的高频配置是新建、打开、保存、打印预览和打印、拼写检查、格式刷、项目符号编号、Excel表格插入。这几个按钮加进去之后你的快速访问工具栏会变成一条小工具栏但与日常操作的配适度极高很多原本需要三步的操作变成了一步。4.2 自定义功能区把开始和插入变成你的专属面板自定义快速访问工具栏只能放按钮放不下整个组而自定义功能区可以让你把命令分组排布灵活性更大。入口是文件 → 选项 → 自定义功能区。右侧面板显示当前所有选项卡和组你可以勾选/取消勾选选项卡来控制它们的显示与隐藏。比如有人从来不用邮件选项卡做邮件合并可以取消勾选让它不显示界面瞬间清爽很多。要在某个选项卡里新建一个自己的组操作是选中目标选项卡点右下方新建组然后左键重命名再在左侧列表中搜索命令点击添加加入新建的组。注意Word的规定是用户可以在选项卡里新建组但不能在系统自带的组里直接添加命令因为系统自带组是只读的。比如你不能把插入图片塞进开始选项卡里的字体组但可以新建一个我的常用组放在开始选项卡的空位上。这个限制反而有好处它保证了系统自带组的结构稳定不会因为误操作被改乱。我自己的习惯是给开始选项卡加一个我的常用组把连续分隔符插入当前日期插入当前时间重复上一步操作(F4)放进去。插日期和时间是合同、会议纪要的最高频动作放在手边每次能省三秒一个月下来就是可观的效率差距。4.3 导航窗格与显示设置长文档的导航仪怎么调另一个需要花点时间设置的是视图选项卡里的导航窗格。默认情况下导航窗格是关闭的你可以在视图选项卡的显示组勾选导航窗格打开它快捷键是CtrlF查找功能现在是搜索框同时会呼出导航窗格。导航窗格出现在编辑区左侧它有标题页面结果三个页签。如果你已经用样式给文档建立了结构在标题页签下会出现一棵完整的标题树点击任意标题就能跳转到对应章节页面页签则用文档缩略图方式显示每页内容结果页签显示当前搜索词的全部匹配位置并高亮标出。对长文档来说导航窗格相当于书架上的目录没有它你只能靠滚动条慢慢翻。我认识的一位写标书的老手打开任何Word文件的第一动作都是CtrlF呼出导航窗格查看文档有没有规范使用标题样式用不了几秒钟就能判断这篇文档结构健不健康。配套的设置还有视图选项卡里的网格线和缩略图。网格线在画流程图、调整表格大小时有辅助定位作用缩略图可以在编辑区左侧显示每一页的迷你预览拖动缩略图即可翻页。但坦白讲这两个功能我都用得不多平时靠导航窗格就够用了。4.4 一键恢复默认界面改乱了怎么回退自定义界面最让人担心的就是改乱了怎么办。放心Word 2016给了非常完整的还原机制。在文件 → 选项 → 自定义功能区里右下角有一个重置按钮下拉有仅重置所选功能区选项卡和重置所有自定义项两个选项。前者只把你当前选中的那个选项卡恢复成系统默认状态不影响你其他自定义内容后者会把所有选项卡、快速访问工具栏恢复到初始状态。快速访问工具栏的设置在同一个对话框的左侧选择快速访问工具栏后也能单独重置。另外选项对话框的常规里有一个Office主题下拉可以选择彩色、深灰色、白色、黑色四种界面色调。有人喜欢浅色护眼有人喜欢深色专注选一个自己看得舒服的就行。其实自定义界面的心理门槛远没有大多数人想得那么高。你改错了可以重置大不了白改半小时但如果你改对了那是每天打开Word都能享受到的便利。这套自定义能力你花一下午研究清楚回报周期至少是好几个月。5. 从旧版本升上来的朋友这几处界面变化先对照看写到这里我想专门给从旧版本升级过来的朋友留一节。我培训时遇到大量2003或2007的老用户他们的共同困惑是功能找不到。其实不是功能没了是地方变了。下面我把最常见的几个迁移陷阱列清楚你对照着记基本几天就能适应。5.1 2003/2007/2010老用户最需要适应的三个位置迁移第一处是**格式菜单去哪了**。2003里的格式菜单管字体、段落、项目符号和编号、边框底纹、样式等所有格式设置。在Word 2016里这些命令全部归入开始选项卡。字体设置就在字体组段落设置就在段落组样式就在样式组。你只要记住一句话只要涉及让文字变好看、让段落变整齐的操作先进开始选项卡。第二处是**工具菜单里的拼写检查、字数统计、信函合并等去哪了**。2003的工具菜单在Word 2016里被拆散到了多个选项卡拼写检查去审阅选项卡的校对组字数统计去审阅选项卡的校对组或者在状态栏直接查看信函与邮件合并去邮件选项卡。选项设置则统一收进了文件选项卡的左下角选项按钮。第三处是**页面布局被一分为二**。2007和2010里的页面布局选项卡包含了主题、页面设置、稿纸、段落、排列等一大坨内容。到了Word 2013以后微软把这个选项卡拆了管整体美化的主题文档格式页面背景独立成设计选项卡管实际布局参数的页边距纸张方向纸张大小分栏和段落缩进排布留在布局选项卡里。老用户如果还按旧记忆去页面布局找页边距会感觉怎么找都找不到实际上你直接看选项卡名字就行——布局两个字就差把功能写在脸上了。5.2 新版本界面带来的操作习惯升级重命名文档、最近文档等细节除了选项卡变化有几个新版本的界面交互细节也值得专门适应。第一个是文件选项卡背后的后台视图。点击文件后你并不会进入传统意义上的下拉菜单而是进入一整页全屏的后台界面。在这里你能看到新建打开另存为打印共享导出关闭等全套文件级操作还能看到左侧的最近使用的文档列表和右下角的账户信息。很多人第一次点文件看到这么大一个页面会懵其实它的逻辑是所有和整个文件有关的操作集中在一屏里管理包括信息、打印预览、发布等原本散落在各个地方的功能。这个页面本身也是高级设置的大本营左下角那个选项按钮几乎承载了所有界面层级的控制入口。第二个细节是标题栏上可以直接重命名文档。现在对文档存盘后的文件名修改只需要在标题栏的文件名位置双击或单击变可编辑状态直接改名回车即可不需要再走文件 → 另存为的路子。这个交互在Windows 10原生应用里已经普及但习惯旧版的人往往不知道还每次傻傻地另存为一个新文件再去删旧文件。第三个是**告诉我你想要做什么搜索框**。它位于功能区选项卡最右侧本质上是一个内置功能搜索引擎。你直接输入中文比如页边距删除线邮件合并下方会实时列出匹配的命令点击即可执行。这个功能对老用户快速找回失踪的功能非常友好遇到想不起来命令在哪个选项卡的情况直接输入文字就能找回来。快捷键AltQ可以直接把光标定位到这个搜索框我录课程时经常用比自己从菜单一层层翻到某个功能快得多。Word 2016的界面说到底是按任务组织功能的一整套系统。你不需要把每个按钮都背下来只需要记住三条主线想对文字和段落做什么去开始想往页面里加什么去插入想让页面变成什么样去布局或设计。剩下的角落细节比如状态栏、缩放滑块、右键菜单都是在这些主线之上给你抄近道用的。从我个人经验来看花一个下午把所有选项卡挨个点一遍按自己的习惯把快速访问工具栏配好再顺手关掉不常用的选项卡你对Word 2016界面的陌生感基本就会消失。之后你打开Word不再需要到处找功能而是知道该去哪儿指挥它这种感觉比死记硬背一百个快捷键都踏实。