在日常办公中合同、方案、报表、公示等很多文件都是以PDF格式分发。虽然PDF本身版式稳定但如果没有做权限设置依旧可以编辑或修改文件。想要防止PDF文件被修改我们可以用两种方法来设置保护下面一起来看看具体如何操作吧方法一权限密码锁定PDF编辑器或者WPS工具都具备设置权限密码的功能通过设置权限密码可以直接关闭编辑、批注、页面调整等操作。他人可正常打开、查看、打印但是无法修改任何内容。设置步骤1、以PDF编辑器为例通过PDF编辑器打开需要保护的PDF文件点击顶部【保护】功能栏选择【限制编辑】。2、弹出“限制编辑”窗口后在密码栏里输入想要设置的密码在“文档权限”区选择【更改文档】下拉列表中的【禁止更改】然后点击【确定】并保存文件。3、设置完成后相关编辑选项变成灰色不可点击普通用户无权限密码完全无法改动文档内容仅支持浏览查看。取消方法如果你自己需要修改文档可以解除限制后进行修改修改完成后再重新设置保护。取消步骤很简单通过PDF编辑器打开文件点击菜单【保护】→【删除安全设置】弹出窗口后输入原本设置的密码即可。注意事项设置权限密码后记得要妥善保存否则没有密码就算是作者本人也无法解除限制。那要是不小心忘记了怎么办这种情况需要用到第三方工具比如小编使用的PDF工具工具里有多个功能模块其中【解除限制】模块可以直接去除PDF文件的限制保护无需使用密码。方法二转为只读模式如果是简单的防误修改并不需要高强度加密的话可以直接给文件设置只读属性适用于对外公开、一般的资料归档等情况。此法最省时不用复杂设置。设置步骤1、关闭PDF文件右键文件选择【属性】。2、弹出“属性”对话框后在常规界面中勾选【只读】点击确定保存属性。3、修改后的文件无法直接覆盖保存、无法编辑保存能有效防止无意修改适合轻量化防护场景。总的来说想要防止PDF修改 可以在不同的情况下可以采取两种方式来保证办公资料分发的安全性一是权限加密二是只读属性。