陀螺匠企业助手-发票管理

一、作用意义对于企业来说发票也是核算收入和成本的重要依据。但是线下发票管理产生了查询统计困难、容易缺失丢失等情况并且无法通过线上进行发票申请导致财务人员工作混杂很容易漏开或者错开发票。陀螺匠发票管理用于查看合同管理中申请的合同发票对于财务审核通过的发票可进行查看操作对于财务审核未通过的发票可进行未通过理由查看并可进行修改重新提交申请操作。财务人员一键审核开票减少沟通成本提高沟通质量。页面展示的列表数据为我负责的客户与我查看的客户在合同管理中申请开具的发票信息。二、操作流程1. 查看我申请的发票记录功能描述查看合同管理中我自己申请开具的发票情况。功能页面操作路径客户 发票管理2. 查看开票信息功能描述查看提交的发票开具申请中填写的发票信息。第一步点击【查看】按钮打开发票信息详情侧滑第二步查看开票信息。第三步点击【关联付款单】查看发票关联的付款单号第四步点击【操作记录】查看该发票的申请、审核等相关操作记录。3. 查看审核未通过理由功能描述查看财务审核该发票申请未通过的备注信息。第一步点击查看按钮打开查看详情侧滑。第二步查看审核结果及原因。4. 转移发票功能描述人员变动时将发票相关业务交接给接手人员。第一步选中要转移的发票信息再点击【一键转移】按钮打开转移设置弹窗第二步在转移设置弹窗中点击【添加成员】按钮打开选择成员弹窗第三步在选择成员弹窗中先选择一个接手人再点击【确定】按钮成员添加完毕返回转移设置弹窗第四步在转移设置弹窗中点击【确定】按钮发票转移完成即发票所属权限转移给接手人。5. 发票申请作废功能描述若已经开票的情况下由于特殊原因业务员可向财务部门申请发票作废。第一步点击【申请作废】按钮弹出申请作废弹窗第二步填写作废理由之后点击【确定】按钮发票申请作废完成。我查看的与我管理的页面操作逻辑相同。