麦肯锡顾问深度工作安排：将工作可视化

1. 工作表安排的三个步骤凡是善于工作的人都有一个共通的方法那就是他们能够有意识或者无意识地使自己的整体工作可视化。商业系统型的工作安排法流程为了创造价值明确工作的整体流程分解将整体流程分解为创造价值必要的几个阶段要素在每个阶段之中需要进行的作业工作安排表的制作过程明确创造的价值思考价值产生的流程将流程分解为几个阶段根据分解之后的阶段将作业列举出来当接到工作任务的时候不要急于开始行动而应该首先将整体情况整理到一张工作安排表上。这样做可以使工作安排的效率进一步提高。通过将工作安排表与上司和相关人员共享还可以在工作过程中对自己所处的实际情况进行确认。在制作工作安排表的时候需要考虑以下三个内容将力量集中在与价值直接挂钩的最重要部分对工作整体品质和速度进行改善在工作上取得重大突破2. 把精力集中在将你的价值提高10倍的工作上在制作完工作安排表之后紧接着应该做的第一件事就是找出工作安排表中最能够发挥价值的部分然后将力量集中在这个部分上取得成果。将流程作业分成以下两个部分任何人都能做的部分交给别人去做与价值直接挂钩的最重要部分全力以赴当然在年轻的时候还是应该尽可能去尝试更多的工作所以不管哪个部分都应该积极地进行挑战。但是当你在一定程度上习惯了工作之后就可以将不重要的部分交给别人去做而自己则将力量全部集中在与价值直接挂钩的最重要部分。3. 不拘泥于“部分”先从“整体”进行改善在制作完工作安排表之后应该做的第二件事就是努力提高最重要工作的品质和效率。只要你能够准确地把握整体情况就不会被那些所谓的“提高工作效率的技术”所迷惑。如果一项作业在整体中只占1%的比例那么不管这项工作的效率提高多少也不会对整体时间有太大的影响。首先使整体情况可视化然后找出以下两点尤为关键瓶颈一旦时间延长整个工作的时间都将增加的作业工数占比高的作业找出相应的工作之后除了想办法提高这些作业的效率之外还可以考虑是否应该通过投资提高员工的技能、购买仪器和软件、外包等来缩短这些作业的时间。4. 向其他行业取经使工作发生革命性改善在制作完工作安排表之后应该作的第三件事就是在工作上取得重大突破。所谓突破就是利用前所未有的方法使得工作得到巨大的改善。也就是工作的革命。尽管要取得突破并没有一定的方法论。但往往可以在其他的行业和领域之中找到取得突破的灵感。因为如果一直局限在自己行业的常识范围内很难产生打破框架的灵感和创意。而“利用同行业的思考方法打破本行业常识”的情况却十分常见。超一流的人士不但拥有广泛的兴趣爱好不与各行各业的人都有来往和交流。参考文献麦肯锡高效工作法