--五大过程组与九大知识领域记忆口诀(第二辑))
1. 五大过程组与九大知识领域的记忆痛点备考PMP的朋友们一定深有体会面对PMBOK第六版中五大过程组和九大知识领域的数字分布常常感到头疼。启动2个、规划20个、执行8个、监控10个、收尾2个这组数字看起来毫无规律而九大知识领域的6-5-6-3-3-4-5-6-4更是让人眼花缭乱。我在辅导学员的过程中发现90%的学员在初期都会被这些数字困扰导致整体知识框架混乱。这种记忆困难主要来自三个方面首先数字本身抽象难记其次过程组和知识领域之间存在交叉关系最后传统死记硬背的方法效率低下。记得我第一次备考时光是记住这些数字就花了整整两周时间直到发现了数字背后的规律才豁然开朗。2. 五大过程组的数字密码2-20-8-10-22.1 核心记忆法中间定锚法五大过程组的数字序列2-20-8-10-2看似随机实则暗藏玄机。我总结的中间定锚法已经帮助数百名学员轻松攻克这个难关。具体操作是这样的首先抓住中间的执行过程组这个锚点它包含8个过程。然后记住一头一尾对称原则启动和收尾都是2个过程。最后运用前后倍数关系规划过程组执行之前是20个监控过程组执行之后是10个正好是2倍关系。这个方法的神奇之处在于你只需要记住中间的8其他数字都能推导出来。我在线下讲座时做过测试学员平均3分钟就能掌握这个规律。有位从事建筑行业的学员反馈说原来觉得20这个数字特别难记现在想到它是8的2.5倍就好记多了。2.2 实战记忆技巧为了加深记忆我建议采用以下三种方法结合数字联想把2-20-8-10-2想象成电话号码220-8102场景联想启动要2人签字规划要20页文档执行要8小时监控要10个指标收尾要2个章手势记忆用左手比数字大拇指和小指代表2全部手指张开代表20等我带的备考群里有个创意十足的方法把数字编成RAP节奏二、二十八、十、二配合拍手节奏记忆效果出奇地好。3. 九大知识领域的数字迷宫656-33-456-43.1 分段记忆法解析九大知识领域的数字序列6-5-6-3-3-4-5-6-4更为复杂但通过分段记忆法可以化繁为简。我将其分为四个段落第一段656对应整合、范围、时间管理。这三个领域的过程数呈现对称结构就像一座山的形状。第二段33是成本和质量管理数字相同好记。第三段456是人力、沟通、风险管理这三个数字是连续自然数。最后单独记采购管理的4。这个方法的关键在于发现数字间的内在联系。有学员反馈把656记成六五乐的谐音33记成闪闪456正好是扑克牌的顺子这样一下子就记住了。3.2 记忆强化训练为了巩固记忆我设计了三个训练步骤填空练习给出知识领域名称默写过程数反向训练看到数字序列回忆对应的知识领域联想测试把数字和生活场景联系起来比如整合管理6个过程可以联想项目整合需要6个步骤范围管理5个对应WBS的5个层级。我建议学员每天花5分钟做这个练习坚持一周就能形成条件反射。4. 综合记忆方案与备考建议4.1 双轨记忆系统将五大过程组和九大知识领域的记忆方法结合我开发了双轨记忆系统横向轨道过程组维度用2-20-8-10-2纵向轨道知识领域维度用656-33-456-4通过制作交叉矩阵表格可以直观看到每个知识领域在不同过程组中的分布。例如整合管理的6个过程分布在启动1个、规划3个、执行1个、监控1个。这种立体记忆法能帮助建立完整的知识框架。4.2 备考三步走策略根据我的辅导经验建议分三个阶段应用这些记忆方法框架搭建期第1周重点记忆数字规律细节填充期第2-3周结合ITTO具体内容综合应用期第4周做模拟题检验记忆效果有个备考的小技巧把数字规律写在便利贴上贴在经常看到的地方比如电脑屏幕边缘或冰箱门。有位学员告诉我她把这些数字设成了手机锁屏密码强迫自己每天记忆效果显著。