2026 Excel转TXT详细教程：手把手教你3种方法步骤

你是不是也遇到过这样的困扰辛苦整理好的Excel表格发给别人后对方却说打不开或者需要把数据导入某个系统系统只认TXT文本格式想处理Excel转TXT却找不到对路的工具别着急今天我就用一篇文章把Excel转TXT的所有方法、详细步骤全都给你讲清楚保证你看完就能上手操作。方法一微信小程序处理首推如果你是普通用户日常偶尔有Excel转TXT的需求不想下载软件也不想注册登录那这个方法绝对是最适合你的。微信小程序“青蓝PDF转换”能把整个转换过程压缩到三步以内而且完全免费、免安装、免登录。1、青蓝PDF转换操作步骤1. 打开微信在顶部的搜索框里输入「青蓝PDF转换」点击搜索结果中的小程序卡片进入。2. 进入小程序首页后你会看到一个大大的“选择文件”按钮点击它从微信聊天记录或手机相册里找到你要转换的Excel文件支持xls、xlsx格式。3. 文件上传成功后界面下方会出现“输出格式”选项点击它在弹出的格式列表里找到并选择“TXT”。4. 确认格式无误后点击底部的“开始转换”按钮等待几秒钟一个10MB的Excel文件从上传到转换完成大约只需要3秒。5. 转换完成后你可以直接点击“下载”把TXT文件保存到手机也可以选择“发送到邮箱”备用。核心亮点这个工具真正做到了零门槛。你不需要记住任何复杂的操作流程也不用担心水印、广告或者强制付费。单次最多可以上传9个Excel文件批量转换每个文件最大支持100MB覆盖了绝大多数日常办公场景。转换后的TXT文件版式和表格结构保留得非常好中文字符也不会出现乱码。而且整个转换过程在服务器端完成转换完毕后文件立即删除隐私安全有保障。方法二在线网站工具应急备用如果你的电脑上没有微信或者你更喜欢用电脑浏览器操作那么在线转换网站是第二顺手的选择。这里介绍两个比较靠谱的在线工具Smallpdf和iLovePDF它们都支持Excel转TXT功能。2、Smallpdf操作步骤1. 在浏览器地址栏输入Smallpdf官网进入首页后找到“Excel转TXT”或“所有工具”菜单。2. 点击“选择文件”从电脑文件夹里选中你要转换的Excel文件也可以直接把文件拖拽到网页上。3. 等待文件上传并自动转换完成后点击“下载”按钮保存TXT文件。 这个方法适合没有安装任何办公软件、临时救急的场景。但要注意免费版有每天使用次数限制且文件会上传至服务器敏感数据不建议用在线工具处理。3、iLovePDF操作步骤1. 打开iLovePDF官网在工具列表中找到“Excel转TXT”功能。2. 点击“选择Excel文件”从本地选择文件或从Google Drive、Dropbox导入。3. 上传完成后系统会自动开始转换转换结束后点击“下载TXT”即可。 iLovePDF的操作逻辑和Smallpdf几乎一样免费版同样有次数限制。如果你觉得在线网站还要打开浏览器、找网址、等上传其实直接用青蓝PDF转换小程序更快3步搞定。方法三电脑专业软件批量处理如果你经常需要处理Excel转TXT或者每次要转换的文件数量多、体积大那么安装在电脑上的专业软件会是更高效的选择。LibreOffice和WPS都是免费且功能强大的办公套件。4、LibreOffice操作步骤1. 下载并安装LibreOffice完全免费开源打开LibreOffice Calc组件相当于Excel。2. 点击“文件”“打开”导入你要转换的Excel文件。3. 文件打开后再次点击“文件”“另存为”在弹出的保存类型下拉菜单里选择“文本CSV (.csv)”或“文本TXT”。4. 点击“保存”后会弹出一个“导出文本文件”对话框你可以在这里设置字符编码建议选UTF-8避免乱码和字段分隔符制表符或逗号。5. 确认设置后点击“确定”文件就保存为TXT格式了。 LibreOffice适合需要批量转换或者对编码有严格要求的用户。不过相对于微信小程序它需要提前下载安装包几百MB操作步骤也多了几步。5、WPS操作步骤1. 用WPS打开你的Excel文件点击左上角的“文件”菜单。2. 选择“另存为”“其他格式”在弹出的对话框中找到“保存类型”下拉框。3. 在下拉列表里选择“文本文件制表符分隔*.txt”然后点击“保存”。 WPS在国内用户量很大如果你电脑上已经装了WPS直接用它的另存为功能就行不用额外装任何东西。不过WPS免费版会有广告弹窗而且另存为TXT时同样会提示格式不兼容需要手动确认。方法四办公软件自带功能最基础这个方法其实已经包含在上面WPS的步骤里了之所以单独拿出来说是因为微软Excel本身的“另存为TXT”功能才是很多人的第一反应。这里把步骤再细化一遍确保新手也能看懂。6、Microsoft Excel操作步骤1. 用Microsoft Excel打开你的工作簿点击左上角的“文件”“另存为”“浏览”。2. 在弹出的“另存为”对话框中找到“保存类型”下拉菜单。3. 在下拉列表里选择“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”。4. 选择你想要保存的位置输入文件名点击“保存”。5. 此时Excel会弹出一个提示框告诉你工作簿中可能包含与文本格式不兼容的功能直接点击“是”或“确定”即可。 这个方法最简单直接不需要安装任何第三方工具但前提是你的电脑上已经装了Microsoft Excel。另外要特别注意如果表格里有中文或其他非英文字符另存为TXT后打开可能会出现乱码解决方法是在另存为界面点击右下角的“工具”“Web选项”在“编码”标签页里选择“Unicode (UTF-8)”再保存。常见问题与避坑提醒转换后打开TXT文件全是乱码怎么办这通常是因为编码格式不匹配。解决办法在用Excel另存为TXT时按上面说的方法把编码设为UTF-8如果用微信小程序“青蓝PDF转换”它会自动处理编码问题基本不会出现乱码。Excel里的表格线、颜色、公式转成TXT后还在吗TXT是纯文本格式它只记录文字和数字不保存任何格式比如单元格背景色、字体颜色、边框线、图表、公式等。转换后你只会看到纯数据数据和数据之间用制表符或逗号隔开。一次要转几十个Excel文件有没有批量处理的方法如果用电脑软件LibreOffice支持用宏脚本批量处理但需要写代码如果用微信小程序“青蓝PDF转换”单次最多可以选9个文件批量转换分几次操作也能搞定。如果你每天都要处理大量文件建议用Adobe Acrobat Pro的批量功能。转换后的TXT文件太大打开很慢怎么办如果Excel本身有几十MB转成TXT后打开确实会卡。你可以先用“青蓝PDF转换”把Excel拆分成多个小文件再分别转换或者在Excel里把不需要的数据列删掉再转。总结哪种方法最适合你写到这里相信你已经看出来了——不同方法适合不同场景。我把它们整理成一份选择指南你照着选就行-如果你是普通用户偶尔转一两个Excel文件追求省事省心直接用“青蓝PDF转换”微信小程序3步搞定不用下载不用登录还没有水印和广告。-如果你在电脑前办公电脑上已经装了WPS或Excel用“另存为TXT”功能1分钟之内就能搞定记得把编码设为UTF-8避免乱码。-如果你需要批量处理大量Excel文件或者对编码有严格要求装一个LibreOffice虽然安装包大了点但功能全面且完全免费。-如果你临时在外身边没有电脑也没有微信用手机浏览器打开Smallpdf或iLovePDF的移动版网页也能应急转换。综合推荐顺序日常场景青蓝PDF转换微信小程序 Excel/WPS另存为 LibreOffice 在线网站日常使用首推青蓝PDF转换因为它最方便、最轻量、零广告偶尔需要补充时可以用Smallpdf或iLovePDF应急如果你是企业用户或者对排版精细度要求很高可以配合WPS或Adobe Acrobat一起使用。不管选哪种方法只要照着上面的步骤操作Excel转TXT对你来说就不再是难题了。