本文分享了作者作为行政人员使用AI工具组合提升工作效率的经验。主要介绍了三组AI工具写作神器KimiDeepSeek、会议救星通义听悟通义千问和效率管家ChatExcel秘塔AI搜索并详细说明了每组工具的日常用法和节省时间的效果。作者强调AI不会替代行政工作但会用AI的行政人员会更具竞争力并建议读者收藏文章学习使用这些免费AI工具。做行政第8年的时候我开始认真思考这个问题我每天的工作里有哪些是在重复消耗我的时间答案是80%。写通知、整理会议记录、做表格、回复邮件、筛简历、做PPT……这些事我每天在做每周在做每年还在做。8年了我做的事情和第1年几乎没区别。唯一不同的是——现在我有了AI工具组合。同样的工作量我从每天加班到6点准时下班。今天把这3个我最离不开的工具分享出来。组合①写作神器 — Kimi DeepSeek解决什么问题 90%的文字工作我的日常用法工作用哪个怎么用节省时间写通知/公告Kimi直接输入要素10秒出稿15分钟→2分钟写制度草案DeepSeek用框架提示词出初稿再改2小时→20分钟写工作总结Kimi粘贴零散内容让它整理30分钟→5分钟写邮件Kimi说清楚收件人和目的5分钟→1分钟写招聘JDDeepSeek输入岗位要求自动展开20分钟→3分钟改公文语气DeepSeek白话文贴进去一键转换反复琢磨→10秒为什么是这两个搭配Kimi胜在简单好用日常小活随手就来支持传文件DeepSeek胜在逻辑强复杂制度、长报告用它更靠谱两者都是免费的不需要申请预算真实案例 上个月HR让我帮忙写一份《员工手册》修订版原来预计要3天。 用DeepSeek出初稿 → Kimi润色语言 → 我审核修改定稿。 总共用了4个小时。组合②会议救星 — 通义听悟 通义千问解决什么问题 会议相关的所有事我的日常用法工作用哪个怎么用节省时间会议录音转文字通义听悟录音上传自动转写1小时录音→5分钟出文字稿写会议纪要通义千问文字稿粘贴进去45分钟→3分钟整理会议待办通义千问提取任务责任人截止日10分钟→30秒会前议程设计通义千问告诉它会议目的和时间15分钟→2分钟跟踪会议决议落实自己Excel把待办录进去定期跟进靠记忆→系统化管理为什么是这个组合通义听悟转写准确率高支持区分发言人这个很重要通义千问擅长长文本总结9000字的会议记录压成200字纪要两者同属阿里系配合使用顺手真实案例 上月的部门年度规划会开了整整3个小时。 录音转成18000字文字稿。 通义千问帮我整理出了清晰的会议纪要 12条待办事项清单。 领导看完直接转发全员没有改一个字。组合③效率管家 — ChatExcel 秘塔AI搜索解决什么问题 数据查询和整理我的日常用法工作用哪个怎么用节省时间月度考勤汇总ChatExcel上传原始数据用自然语言操作1小时→10分钟报销数据整理ChatExcel“按部门汇总金额”半小时→5分钟查劳动法规秘塔AI搜索直接问问题翻百度30分钟→搜秘塔3秒查社保基数秘塔AI搜索“2026年上海社保基数”找官方文件10分钟→1秒出答案做数据报表ChatExcel“帮我做个柱状图”学Excel函数→说话就行政策合规核查秘塔AI搜索问XX行为是否违规问法务等半天→AI立刻给依据为什么要配对用ChatExcel让你不用记Excel公式用中文说话就能操作表格秘塔AI搜索让你不用在一堆广告里找法规直接给结论来源一个搞定内部数据一个搞定外部信息查询真实案例 年底要做全年考勤分析Excel表里有23个标签页、3000行数据。 老板要各部门迟到率排名。 我用ChatExcel说了一句话“按部门统计迟到率从高到低排序”。 10秒钟出结果。 以前这种活我要查半天SUMIF函数怎么用。这3个组合覆盖了我80%的工作写东西 → Kimi / DeepSeek 开会 → 通义听悟 / 通义千问 查数据 → ChatExcel / 秘塔AI搜索6个工具全部免费学会任何一个都能立竿见影地省时间。 新手入门路线图建议收藏第1步今天就开始 下载Kimi 试一试把你要写的通知告诉它 第2步本周内 注册通义听悟 下次开会录个音试试 第3步下周 用ChatExcel处理一个Excel表格 体验用说话代替公式的感觉 第4步按需学习 DeepSeek写制度 / 秘塔AI查法规 / 通义千问写纪要 遇到对应场景时再用不急说几句掏心窝的话做行政这些年听过最多的话就是“你们行政不就是收发快递、订订水吗”只有做过的人才知道行政的工作琐碎到每一件都不大但加起来能把人淹没。我不是技术达人也不会写代码。我能做的就是找到好用的工具把自己的时间解放出来去做那些真正需要人来做的事情——去协调矛盾去关注员工的感受去思考怎么把行政做得更好。AI不会替代行政。但会用AI的行政一定会替代不会用的。最后2026年技术圈的分化愈发明显降薪裁员潮持续蔓延传统开发、测试等岗位大批缩水不少从业者陷入职业焦虑与之形成鲜明对比的是AI大模型相关岗位迎来疯狂扩招薪资逆势飙升150%大厂更是直接开出70-100W年薪疯抢具备实战能力的大模型人才甚至放宽年龄限制只求能快速落地技术、创造价值很多程序员、职场新人纷纷入局大模型领域绝非盲目跟风而是实实在在看到了不可替代的价值优势这也是2026年最值得抓住的职业风口1、窗口期红利入门门槛友好不同于成熟赛道的“内卷式招聘”2026年大模型人才缺口巨大简历只要达标掌握基础AI应用具备简单项目经验年龄、学历均非硬性要求小白可快速入门转行程序员也能无缝衔接2、技术可复用上手速度翻倍如果你有前后端开发、测试、数据分析等基础在大模型落地、系统部署、Prompt工程等环节会更具优势无需从零开始复用原有技术能力就能快速进阶3、懂业务更吃香竞争力翻倍单纯懂技术已不够2026年大厂更看重“技术业务”的复合型人才有垂直领域金融、医疗、工业等经验者能精准定位模型落地痛点薪资比纯技术岗高出30%以上更重要的是即便没有转型需求用AI大模型工具为工作赋能、提升效率也已经成为80%企业的硬性要求——不会用大模型提效未来很可能被行业淘汰那么2026年小白/程序员该如何高效学习大模型很多人想入门大模型却陷入两大困境要么到处搜集零散资料不成体系越学越懵要么被收费高昂的课程割韭菜花了钱却学不到实战技能白白浪费时间走弯路。今天就给大家精心整理了一份2026年最新、免费、系统化的AI大模型学习资源包覆盖从零基础入门到商业实战、从理论沉淀到面试通关的全流程所有资料均已整理归档无需拼凑直接领取就能上手学习小白可照做程序员可进阶扫码免费领取全部内容1、大模型系统化学习路线这份学习路线结合2026年行业趋势和新手学习规律由行业专家精心设计从零基础到精通每一步都有明确指引帮你节省80%的无效学习时间少走弯路、高效进阶避免踩坑。2、从0到进阶大模型学习视频教程从入门到进阶这里都有跟着老师学习事半功倍。3、大模型学习书籍电子文档涵盖2026年最新技术要点包括基础入门、Transformer核心原理、Prompt工程、RAG实战、模型微调与部署等内容4、AI大模型最新行业报告报告包含腾讯、阿里、甲子光年等权威机构发布的核心内容还有2026年中文大模型基准测评报告、AI Agent行业研究报告等帮你站在行业前沿把握技术风口。5、大模型项目实战配套源码项目包含Deepseek R1、GPT项目、MCP项目、RAG实战等热门方向还有视频配套代码手把手教你从0到1完成项目开发既能练手提升技术又能丰富简历为求职和职业发展加分。6、2026大模型大厂面试真题2026年大模型面试已全面升级不再单纯考察基础原理而是转向侧重技术落地和业务结合的综合考察很多程序员和新手因为缺乏针对性准备明明技术不错却在面试中失利。适用人群四阶段学习规划共90天可落地执行第一阶段10天初阶应用该阶段让大家对大模型 AI有一个最前沿的认识对大模型 AI 的理解超过 95% 的人可以在相关讨论时发表高级、不跟风、又接地气的见解别人只会和 AI 聊天而你能调教 AI并能用代码将大模型和业务衔接。大模型 AI 能干什么大模型是怎样获得「智能」的用好 AI 的核心心法大模型应用业务架构大模型应用技术架构代码示例向 GPT-3.5 灌入新知识提示工程的意义和核心思想Prompt 典型构成指令调优方法论思维链和思维树Prompt 攻击和防范…第二阶段30天高阶应用该阶段我们正式进入大模型 AI 进阶实战学习学会构造私有知识库扩展 AI 的能力。快速开发一个完整的基于 agent 对话机器人。掌握功能最强的大模型开发框架抓住最新的技术进展适合 Python 和 JavaScript 程序员。为什么要做 RAG搭建一个简单的 ChatPDF检索的基础概念什么是向量表示Embeddings向量数据库与向量检索基于向量检索的 RAG搭建 RAG 系统的扩展知识混合检索与 RAG-Fusion 简介向量模型本地部署…第三阶段30天模型训练恭喜你如果学到这里你基本可以找到一份大模型 AI相关的工作自己也能训练 GPT 了通过微调训练自己的垂直大模型能独立训练开源多模态大模型掌握更多技术方案。到此为止大概2个月的时间。你已经成为了一名“AI小子”。那么你还想往下探索吗为什么要做 RAG什么是模型什么是模型训练求解器 损失函数简介小实验2手写一个简单的神经网络并训练它什么是训练/预训练/微调/轻量化微调Transformer结构简介轻量化微调实验数据集的构建…第四阶段20天商业闭环对全球大模型从性能、吞吐量、成本等方面有一定的认知可以在云端和本地等多种环境下部署大模型找到适合自己的项目/创业方向做一名被 AI 武装的产品经理。硬件选型带你了解全球大模型使用国产大模型服务搭建 OpenAI 代理热身基于阿里云 PAI 部署 Stable Diffusion在本地计算机运行大模型大模型的私有化部署基于 vLLM 部署大模型案例如何优雅地在阿里云私有部署开源大模型部署一套开源 LLM 项目内容安全互联网信息服务算法备案…扫码免费领取全部内容7、这些资料真的有用吗这份资料由我和鲁为民博士(北京清华大学学士和美国加州理工学院博士)共同整理现任上海殷泊信息科技CEO其创立的MoPaaS云平台获Forrester全球’强劲表现者’认证服务航天科工、国家电网等1000企业以第一作者在IEEE Transactions发表论文50篇获NASA JPL火星探测系统强化学习专利等35项中美专利。本套AI大模型课程由清华大学-加州理工双料博士、吴文俊人工智能奖得主鲁为民教授领衔研发。资料内容涵盖了从入门到进阶的各类视频教程和实战项目无论你是小白还是有些技术基础的技术人员这份资料都绝对能帮助你提升薪资待遇转行大模型岗位。这份完整版的大模型 AI 学习资料已经上传CSDN朋友们如果需要可以微信扫描下方CSDN官方认证二维码免费领取【保证100%免费】
收藏！3个免费AI工具组合，让我每天下班提前2小时，行政小白也能轻松上手大模型！
发布时间：2026/5/31 14:51:03
本文分享了作者作为行政人员使用AI工具组合提升工作效率的经验。主要介绍了三组AI工具写作神器KimiDeepSeek、会议救星通义听悟通义千问和效率管家ChatExcel秘塔AI搜索并详细说明了每组工具的日常用法和节省时间的效果。作者强调AI不会替代行政工作但会用AI的行政人员会更具竞争力并建议读者收藏文章学习使用这些免费AI工具。做行政第8年的时候我开始认真思考这个问题我每天的工作里有哪些是在重复消耗我的时间答案是80%。写通知、整理会议记录、做表格、回复邮件、筛简历、做PPT……这些事我每天在做每周在做每年还在做。8年了我做的事情和第1年几乎没区别。唯一不同的是——现在我有了AI工具组合。同样的工作量我从每天加班到6点准时下班。今天把这3个我最离不开的工具分享出来。组合①写作神器 — Kimi DeepSeek解决什么问题 90%的文字工作我的日常用法工作用哪个怎么用节省时间写通知/公告Kimi直接输入要素10秒出稿15分钟→2分钟写制度草案DeepSeek用框架提示词出初稿再改2小时→20分钟写工作总结Kimi粘贴零散内容让它整理30分钟→5分钟写邮件Kimi说清楚收件人和目的5分钟→1分钟写招聘JDDeepSeek输入岗位要求自动展开20分钟→3分钟改公文语气DeepSeek白话文贴进去一键转换反复琢磨→10秒为什么是这两个搭配Kimi胜在简单好用日常小活随手就来支持传文件DeepSeek胜在逻辑强复杂制度、长报告用它更靠谱两者都是免费的不需要申请预算真实案例 上个月HR让我帮忙写一份《员工手册》修订版原来预计要3天。 用DeepSeek出初稿 → Kimi润色语言 → 我审核修改定稿。 总共用了4个小时。组合②会议救星 — 通义听悟 通义千问解决什么问题 会议相关的所有事我的日常用法工作用哪个怎么用节省时间会议录音转文字通义听悟录音上传自动转写1小时录音→5分钟出文字稿写会议纪要通义千问文字稿粘贴进去45分钟→3分钟整理会议待办通义千问提取任务责任人截止日10分钟→30秒会前议程设计通义千问告诉它会议目的和时间15分钟→2分钟跟踪会议决议落实自己Excel把待办录进去定期跟进靠记忆→系统化管理为什么是这个组合通义听悟转写准确率高支持区分发言人这个很重要通义千问擅长长文本总结9000字的会议记录压成200字纪要两者同属阿里系配合使用顺手真实案例 上月的部门年度规划会开了整整3个小时。 录音转成18000字文字稿。 通义千问帮我整理出了清晰的会议纪要 12条待办事项清单。 领导看完直接转发全员没有改一个字。组合③效率管家 — ChatExcel 秘塔AI搜索解决什么问题 数据查询和整理我的日常用法工作用哪个怎么用节省时间月度考勤汇总ChatExcel上传原始数据用自然语言操作1小时→10分钟报销数据整理ChatExcel“按部门汇总金额”半小时→5分钟查劳动法规秘塔AI搜索直接问问题翻百度30分钟→搜秘塔3秒查社保基数秘塔AI搜索“2026年上海社保基数”找官方文件10分钟→1秒出答案做数据报表ChatExcel“帮我做个柱状图”学Excel函数→说话就行政策合规核查秘塔AI搜索问XX行为是否违规问法务等半天→AI立刻给依据为什么要配对用ChatExcel让你不用记Excel公式用中文说话就能操作表格秘塔AI搜索让你不用在一堆广告里找法规直接给结论来源一个搞定内部数据一个搞定外部信息查询真实案例 年底要做全年考勤分析Excel表里有23个标签页、3000行数据。 老板要各部门迟到率排名。 我用ChatExcel说了一句话“按部门统计迟到率从高到低排序”。 10秒钟出结果。 以前这种活我要查半天SUMIF函数怎么用。这3个组合覆盖了我80%的工作写东西 → Kimi / DeepSeek 开会 → 通义听悟 / 通义千问 查数据 → ChatExcel / 秘塔AI搜索6个工具全部免费学会任何一个都能立竿见影地省时间。 新手入门路线图建议收藏第1步今天就开始 下载Kimi 试一试把你要写的通知告诉它 第2步本周内 注册通义听悟 下次开会录个音试试 第3步下周 用ChatExcel处理一个Excel表格 体验用说话代替公式的感觉 第4步按需学习 DeepSeek写制度 / 秘塔AI查法规 / 通义千问写纪要 遇到对应场景时再用不急说几句掏心窝的话做行政这些年听过最多的话就是“你们行政不就是收发快递、订订水吗”只有做过的人才知道行政的工作琐碎到每一件都不大但加起来能把人淹没。我不是技术达人也不会写代码。我能做的就是找到好用的工具把自己的时间解放出来去做那些真正需要人来做的事情——去协调矛盾去关注员工的感受去思考怎么把行政做得更好。AI不会替代行政。但会用AI的行政一定会替代不会用的。最后2026年技术圈的分化愈发明显降薪裁员潮持续蔓延传统开发、测试等岗位大批缩水不少从业者陷入职业焦虑与之形成鲜明对比的是AI大模型相关岗位迎来疯狂扩招薪资逆势飙升150%大厂更是直接开出70-100W年薪疯抢具备实战能力的大模型人才甚至放宽年龄限制只求能快速落地技术、创造价值很多程序员、职场新人纷纷入局大模型领域绝非盲目跟风而是实实在在看到了不可替代的价值优势这也是2026年最值得抓住的职业风口1、窗口期红利入门门槛友好不同于成熟赛道的“内卷式招聘”2026年大模型人才缺口巨大简历只要达标掌握基础AI应用具备简单项目经验年龄、学历均非硬性要求小白可快速入门转行程序员也能无缝衔接2、技术可复用上手速度翻倍如果你有前后端开发、测试、数据分析等基础在大模型落地、系统部署、Prompt工程等环节会更具优势无需从零开始复用原有技术能力就能快速进阶3、懂业务更吃香竞争力翻倍单纯懂技术已不够2026年大厂更看重“技术业务”的复合型人才有垂直领域金融、医疗、工业等经验者能精准定位模型落地痛点薪资比纯技术岗高出30%以上更重要的是即便没有转型需求用AI大模型工具为工作赋能、提升效率也已经成为80%企业的硬性要求——不会用大模型提效未来很可能被行业淘汰那么2026年小白/程序员该如何高效学习大模型很多人想入门大模型却陷入两大困境要么到处搜集零散资料不成体系越学越懵要么被收费高昂的课程割韭菜花了钱却学不到实战技能白白浪费时间走弯路。今天就给大家精心整理了一份2026年最新、免费、系统化的AI大模型学习资源包覆盖从零基础入门到商业实战、从理论沉淀到面试通关的全流程所有资料均已整理归档无需拼凑直接领取就能上手学习小白可照做程序员可进阶扫码免费领取全部内容1、大模型系统化学习路线这份学习路线结合2026年行业趋势和新手学习规律由行业专家精心设计从零基础到精通每一步都有明确指引帮你节省80%的无效学习时间少走弯路、高效进阶避免踩坑。2、从0到进阶大模型学习视频教程从入门到进阶这里都有跟着老师学习事半功倍。3、大模型学习书籍电子文档涵盖2026年最新技术要点包括基础入门、Transformer核心原理、Prompt工程、RAG实战、模型微调与部署等内容4、AI大模型最新行业报告报告包含腾讯、阿里、甲子光年等权威机构发布的核心内容还有2026年中文大模型基准测评报告、AI Agent行业研究报告等帮你站在行业前沿把握技术风口。5、大模型项目实战配套源码项目包含Deepseek R1、GPT项目、MCP项目、RAG实战等热门方向还有视频配套代码手把手教你从0到1完成项目开发既能练手提升技术又能丰富简历为求职和职业发展加分。6、2026大模型大厂面试真题2026年大模型面试已全面升级不再单纯考察基础原理而是转向侧重技术落地和业务结合的综合考察很多程序员和新手因为缺乏针对性准备明明技术不错却在面试中失利。适用人群四阶段学习规划共90天可落地执行第一阶段10天初阶应用该阶段让大家对大模型 AI有一个最前沿的认识对大模型 AI 的理解超过 95% 的人可以在相关讨论时发表高级、不跟风、又接地气的见解别人只会和 AI 聊天而你能调教 AI并能用代码将大模型和业务衔接。大模型 AI 能干什么大模型是怎样获得「智能」的用好 AI 的核心心法大模型应用业务架构大模型应用技术架构代码示例向 GPT-3.5 灌入新知识提示工程的意义和核心思想Prompt 典型构成指令调优方法论思维链和思维树Prompt 攻击和防范…第二阶段30天高阶应用该阶段我们正式进入大模型 AI 进阶实战学习学会构造私有知识库扩展 AI 的能力。快速开发一个完整的基于 agent 对话机器人。掌握功能最强的大模型开发框架抓住最新的技术进展适合 Python 和 JavaScript 程序员。为什么要做 RAG搭建一个简单的 ChatPDF检索的基础概念什么是向量表示Embeddings向量数据库与向量检索基于向量检索的 RAG搭建 RAG 系统的扩展知识混合检索与 RAG-Fusion 简介向量模型本地部署…第三阶段30天模型训练恭喜你如果学到这里你基本可以找到一份大模型 AI相关的工作自己也能训练 GPT 了通过微调训练自己的垂直大模型能独立训练开源多模态大模型掌握更多技术方案。到此为止大概2个月的时间。你已经成为了一名“AI小子”。那么你还想往下探索吗为什么要做 RAG什么是模型什么是模型训练求解器 损失函数简介小实验2手写一个简单的神经网络并训练它什么是训练/预训练/微调/轻量化微调Transformer结构简介轻量化微调实验数据集的构建…第四阶段20天商业闭环对全球大模型从性能、吞吐量、成本等方面有一定的认知可以在云端和本地等多种环境下部署大模型找到适合自己的项目/创业方向做一名被 AI 武装的产品经理。硬件选型带你了解全球大模型使用国产大模型服务搭建 OpenAI 代理热身基于阿里云 PAI 部署 Stable Diffusion在本地计算机运行大模型大模型的私有化部署基于 vLLM 部署大模型案例如何优雅地在阿里云私有部署开源大模型部署一套开源 LLM 项目内容安全互联网信息服务算法备案…扫码免费领取全部内容7、这些资料真的有用吗这份资料由我和鲁为民博士(北京清华大学学士和美国加州理工学院博士)共同整理现任上海殷泊信息科技CEO其创立的MoPaaS云平台获Forrester全球’强劲表现者’认证服务航天科工、国家电网等1000企业以第一作者在IEEE Transactions发表论文50篇获NASA JPL火星探测系统强化学习专利等35项中美专利。本套AI大模型课程由清华大学-加州理工双料博士、吴文俊人工智能奖得主鲁为民教授领衔研发。资料内容涵盖了从入门到进阶的各类视频教程和实战项目无论你是小白还是有些技术基础的技术人员这份资料都绝对能帮助你提升薪资待遇转行大模型岗位。这份完整版的大模型 AI 学习资料已经上传CSDN朋友们如果需要可以微信扫描下方CSDN官方认证二维码免费领取【保证100%免费】
