采购必备的30+常用术语大全

今天我想和大家聊聊采购工作中的一些专业术语。这些术语是日常沟通的基础。你和供应商谈和内部技术、生产谈说出来的每个词都得准确不能有歧义。一个词理解错了可能成本就上去了交期就延误了。我今天就把那些常用、关键的专业术语给你讲清楚。一、基础操作类先从基础操作聊起吧这些是采购每天都要接触的内容。1、PR采购需求单这是生产、仓储等部门给采购提的物料需求申请也是采购工作的起点。我一直强调拿到PR别着急下单先审核合理性。比如生产部要100个零件你得确认是不是真缺料还是之前的库存没盘活。2、询报价和RFQ询报价是口头或书面问价RFQ是更规范的正式询价单会明确物料参数、采购量、交期、报价有效期。3、比价、议价、核价比价是对比至少两家供应商的报价议价是跟意向供应商谈价核价是核算报价的成本合理性。比价不能只看单价还要看运输费、付款方式这些附加条款核价最好有行业成本数据支撑避免被虚报价格。4、P/N物料编码和MS物料规格P/N是物料的唯一编码相当于身份证号MS是物料的详细技术参数比如材质、尺寸、公差。5、MSQ最大供应量说白了就是供应商在一定周期内能提供的最大物料数量。6、PO采购订单这是采购方与供应商确认合作的正式书面文件也是对账、收货的依据。用过来人的经验告诉你PO里的物料名称、规格、数量、交期、交货地点缺一不可哪怕合作多年的老供应商也不能漏项。7、索样、核单、催单索样是向供应商要样品测试核单是核对供应商回传的PO确认单催单是跟进滞后的生产或发货进度。索样要明确是否免费、快递费谁承担催单要盯紧定制化物料的生产节点避免逾期。8、BO开标招标采购环节里在规定时间公开所有投标供应商报价和文件的过程。9、收货单这是仓储验收物料后出具的单据是入库、对账的凭证。只有合格的收货单才能触发付款流程财务不会凭PO直接付钱。二、成本类聊完基础操作再说说成本相关的。10、采购成本、落地价、N/P净价、VAT增值税采购成本是物料本身的价格落地价是送到指定地点的最终价格包含了运费、税费这些。N/P是净价也就是税前价格VAT是增值税。11、TCO总拥有成本简单来说TCO是从采购到物料报废的全生命周期费用包括仓储费、维修费、报废损失费这些。如果A供应商的配件是50元但容易损耗后续维修费用高B供应商的配件60元但耐用售后免费。算下来B的总成本更低你有没有遇到过这种情况12、降价率、采购价差、目标成本降价率是价格下降的比例采购价差是实际采购价与目标成本的差额目标成本是公司设定的采购成本上限。原材料降价时要同步要求供应商调价采购价差每月要做分析超支要说明原因。13、现款价、账期价、PP应付账款、AR应收账款现款价是当场付款的折扣价账期价是延后付款的价格PP是公司欠供应商的货款AR是客户欠公司的货款。14、成本分摊、Backflush回冲成本计算法成本分摊是把通用物料的成本按产品使用量拆分Backflush是生产完工后倒推物料消耗的成本计算法。简单来说Backflush适合JIT生产模式。15、PPI生产者价格指数、GDP国内生产总值PPI反映工业产品出厂价格的变化GDP反映整体经济状况。你平时要观察一下PPI连续上涨时要提前锁价比如去年钢材PPI涨了10%我们签了半年的锁价协议GDP增长慢时需求疲软物料可能降价。三、交付类再说说交付这是采购的关键职责毕竟生产线能不能正常转全靠物料按时到位。16、交期、Lead Time交期是供应商从接PO到送货的时间Lead Time是从需求发起一直到物料入库的全流程时间。你跟供应商确认交期时要明确是“生产交期”还是“到货交期”。你可别把供应商说的生产完成时间当成到货时间最后物料晚到背锅的还是你。17、MOQ最小起订量和EOQ经济订货量MOQ是供应商要求的最低采购量低于这个数人家一般不接单。如果你工厂的生产需求低于MOQ其实是可以跟供应商谈一谈降低MOQ或者跟其他订单拼单。EOQ是平衡采购和仓储成本的最优订货量适合标准化、消耗稳定的物料。18、JIT准时制交付、安全库存、备料、循环采购JIT是按生产节奏送料实现零库存。这个模式下你需要跟供应商、生产实时协同避免送早占库存、送晚停线安全库存是应对断供的最低库存安全库存要结合物料消耗速度设定非标物料可适当提高备料是提前储备物料循环采购是固定周期的重复采购。19、到货合格率和交期达成率到货合格率是合格物料占总到货的比例交期达成率是按时交货的订单比例。根据我的经验优质供应商的交期达成率要≥98%到货合格率≥99.5%连续不合格需要求整改或淘汰。20、急单和插单急单是临时紧急采购插单是在现有订单中插入新需求。我一直强调急单要跟供应商协商优先排产插单要确认供应商的剩余产能避免影响原有订单交期。21、DAP指定地点交货和FCA货交承运人这是国际采购常用的两个术语。DAP是供应商负责把物料送到指定地点FCA是供应商把货交给指定的承运人。22、Bullwhip Effect牛鞭效应其实就是需求从下游往上游传递时被放大的现象比如客户加单10%到供应商那里可能变成30%。23、P2P采购到付款这是从需求提出到付款的全流程闭环。24、联合开发这是和供应商共同研发定制化物料的过程适合公司特有产品的专用物料。研发成功后供应商一般会成为该物料的主要合作方能保证供应稳定性。四、供应商合作类25、供应商准入、寻源、验厂供应商准入是新供应商进入合格库的流程要经过资质审核、索样测试、验厂这些环节全合格了才能合作。寻源是找合适的供应商。验厂是实地考察供应商的生产能力和质量体系。说到验厂重点要看生产能力。比如供应商的产能跟不上你的需求哪怕价格再低也不能合作你懂我意思吗26、供应商分级、SQE、IQC供应商分级是按交期、质量等指标把供应商分为A、B、C、D级SQE是供应商质量工程师专门对接质量问题IQC是来料检验是物料入库的第一道质量关。27、供应商考核、账期、预付款、账扣供应商考核是定期对供应商的综合评分账期是付款时间预付款是提前支付的部分货款账扣是从货款中扣除违约金等费用。我一直强调考核结果直接影响订单分配账扣要提前跟供应商确认并出具书面凭证。说到这个供应商管理传统的考核表分散、更新慢。28、框架协议、独家供应商、备选供应商框架协议是长期合作的条款约定独家供应商是单一物料只有一家合作方备选供应商是替代供应商。这里你要注意非特殊情况不要用独家供应商核心物料至少要有1-2家备选降低断供风险。小结说实话这些采购术语不是用来背的要结合实际工作理解。我之前带过很多新人一开始死记硬背到了实际工作中还是不会用问题就出在没结合实践。说白了采购就是把这些术语对应的工作做扎实PR要审、PO要准、核价要严、交期要盯、供应商要选对。你要是搞懂这些不管是跟供应商谈判还是跟内部部门对接都能沟通顺畅、少出纰漏。